2018年3月5日上午，学校副校长陈学军教授带队，学校财务处长周克海、校友办主任程安福、人事处副处长匡昭平、发展与教学质监中心副主任李衡一行到威尼斯官网检查开学工作准备情况并调研。肖剑荣院长首先介绍了学院学生、教职工开学报到情况以及学院发展现状，接着就光电信息技术与工程专业招生、研究生招生指标、实验室及学科建设平台薄弱、师资队伍建设、人才引进等方面存在的突出问题和困难向陈学军副校长一行作了汇报；随后陆平书记考研数学辅导、创新性实验方面存在的困难作了汇报；其他院领导分别就研究生导师多、招生指标少的矛盾以及教师、学生人数逐年增加与实验室场地局限之间存在的矛盾等进行了汇报。最后，陈学军副校长就学科平台建设、考研数学辅导等方面如何开展工作提出了自己建议。会后，陈副校长一行在肖院长等的陪同下到基础实验室进行了现场参观调研。